EcoVadis-Bewertung vorbereiten: Was Lieferanten wissen müssen
Supply Comply Redaktion
Fachredaktion
EcoVadis ist die weltweit größte Plattform für Nachhaltigkeitsbewertungen in der Lieferkette. Über 130.000 Unternehmen werden jährlich bewertet. Wenn Ihr Kunde Sie auffordert, an einer EcoVadis-Bewertung teilzunehmen, sollten Sie gut vorbereitet sein. Dieser Leitfaden erklärt den gesamten Prozess.
Was ist EcoVadis?
EcoVadis bewertet Unternehmen in vier Themenbereichen: Umwelt, Arbeits- und Menschenrechte, Ethik und nachhaltige Beschaffung. Die Bewertung basiert auf einem Online-Fragebogen, den Sie mit Dokumenten und Nachweisen untermauern. Das Ergebnis ist ein Score von 0 bis 100, dargestellt als Medaille (Bronze, Silber, Gold, Platin). Erfahren Sie in unserem Artikel, wie Sie gezielt Ihren EcoVadis Score verbessern können.
Der EcoVadis-Bewertungsprozess
1. Einladung und Registrierung
Ihr Kunde lädt Sie über die EcoVadis-Plattform ein. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Registrierung. Legen Sie ein Firmenprofil an mit grundlegenden Angaben zu Branche, Größe und Standort. EcoVadis passt den Fragebogen anhand dieser Informationen an Ihr Unternehmen an.
2. Fragebogen ausfüllen
Der Fragebogen umfasst je nach Branche und Größe 20 bis 50 Fragen. Zu den meisten Fragen können (und sollten) Sie Nachweisdokumente hochladen. Der Fragebogen ist auf Englisch, Deutsch und vielen weiteren Sprachen verfügbar.
3. Dokumente hochladen
Dokumente sind der Schlüssel zu einem guten Score. EcoVadis erwartet konkrete Nachweise: Richtlinien, Zertifikate, Berichte, Schulungsnachweise. Ohne Dokumente werden Ihre Antworten nur eingeschränkt gewertet.
4. Bewertung durch EcoVadis-Analysten
Nach Einreichung prüft ein EcoVadis-Analyst Ihre Angaben und Dokumente. Dieser Prozess dauert in der Regel 4 bis 6 Wochen. Bei Rückfragen werden Sie kontaktiert.
5. Scorecard erhalten
Sie erhalten eine detaillierte Scorecard mit Ihrem Gesamtscore und den Einzelbewertungen je Themenbereich. Dazu bekommen Sie konkrete Verbesserungsvorschläge.
Die vier Themenbereiche im Detail
| Themenbereich | Was bewertet wird |
|---|---|
| Umwelt | Energieverbrauch, Treibhausgasemissionen, Wasser- und Abfallmanagement, Biodiversität, Umweltmanagementsysteme (ISO 14001, EMAS) |
| Arbeits- und Menschenrechte | Arbeitsbedingungen, Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz, Nicht-Diskriminierung, Kinderarbeit und Zwangsarbeit |
| Ethik | Anti-Korruption und Bestechung, Wettbewerbswidrige Praktiken, Datenschutz, Verantwortungsvolles Informationsmanagement |
| Nachhaltige Beschaffung | Lieferanten-Verhaltenskodex, Bewertung und Überwachung von Lieferanten, Konfliktmineralien |
Zulieferer in der Automobilindustrie kennen ähnliche Anforderungen aus dem Drive Sustainability SAQ.
Welche Dokumente sollten Sie vorbereiten?
Bereiten Sie folgende Dokumente vor, bevor Sie mit dem Fragebogen beginnen:
| Dokument | Beispiele |
|---|---|
| Umwelt | Umweltrichtlinie, ISO 14001-Zertifikat, Nachhaltigkeitsbericht |
| Verhaltenskodizes | Code of Conduct, Lieferanten-Verhaltenskodex |
| Compliance | Anti-Korruptionsrichtlinie, Menschenrechtsrichtlinie |
| Arbeitssicherheit | Arbeitssicherheitsrichtlinie, ISO 45001-Zertifikat |
| Daten und Nachweise | Energieverbrauchsdaten, Emissionsberechnungen, Schulungsnachweise |
Typische Fehler bei der EcoVadis-Bewertung
| Fehler | Warum es schadet |
|---|---|
| Keine Dokumente hochladen | Antworten ohne Nachweise werden deutlich schlechter bewertet |
| Zu allgemeine Angaben | Seien Sie spezifisch: "CO2-Emissionen 2025 um 12% reduziert" statt "Wir achten auf Umweltschutz" |
| Veraltete Dokumente | EcoVadis bewertet Aktualität. Richtlinien sollten Datum und Unterschrift tragen |
| Bereiche auslassen | Auch weniger relevante Themenbereiche sollten vollständig beantwortet werden |
Zeitplanung
Planen Sie realistisch. Für die erste EcoVadis-Bewertung sollten Sie 3 bis 4 Wochen einplanen. Wenn Sie zum ersten Mal einen Nachhaltigkeitsfragebogen ausfüllen, hilft Ihnen auch unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung für Nachhaltigkeitsfragebögen: eine Woche für die Dokumentensammlung, eine bis zwei Wochen für das Ausfüllen des Fragebogens, und einige Tage Puffer für interne Abstimmungen.
So hilft Supply Comply bei der EcoVadis-Vorbereitung
Mit Supply Comply pflegen Sie Ihre Nachhaltigkeitsdaten zentral. Wenn Sie den EcoVadis-Fragebogen hochladen, erkennt unsere KI die Fragen automatisch und ordnet Ihre vorhandenen Daten zu. So sehen Sie auf einen Blick, welche Fragen bereits beantwortet werden können und wo noch Lücken bestehen.
Kostenlos registrieren und EcoVadis-Bewertung effizienter vorbereiten.
